O BeDocuments é uma solução de workflow de documentos de fornecedores que engloaba todo o processo de aprovação de facturas, desde a sua recepção até ao seu pagamento. Desta forma, permite a desmaterialização do suporte documental relativo aos documentos de fornecedores pressupondo a alteração dos métodos tradicionais com a introdução de novas rotinas organizacionais.

A solução permite controlar e simplificar todo o processo de registo, aprovação e contabilização de documentos, facilitando o acesso à informação. A informação fica centralizada e actualizada, estando todos os dados disponíveis electronicamente, permitindo assim, a reconstituição histórica dos documentos.

As principais etapas que poderão ser configuradas na solução são: 

• Registo da Factura com opção de digitalização;
   
• Conferência de Facturas;
   
• Workflow de Aprovação;
   
• Contabilização;
   
• Integração automática ou manual na solução Infor FMS SunSystems Contabilidade;
   
• Controlo de Pagamentos de facturas.

A solução BeDocuments é constituída pelos seguintes módulos: